Keuangan

Bagaimana menilai departemen keuangan Anda?

Tidak ada yang tahu bisnis Anda lebih baik dari Anda.Bagaimanapun, Anda adalah CEO. Anda tahu apa yang dilakukan para insinyur, Anda tahu apa yang dilakukan manajer produksi, dan tidak ada yang lebih memahami proses penjualan selain Anda. Mereka tahu siapa yang menanggung beban mereka dan siapa yang tidak, kecuali jika kita berbicara tentang manajer keuangan dan akuntansi.

Sebagian besar CEO, terutama di perusahaan kecil dan menengah, memiliki latar belakang operasional atau penjualan. Mereka sering memperoleh beberapa keterampilan keuangan dan akuntansi selama karir mereka, tetapi hanya sejauh yang diperlukan. Namun, sebagai CEO, Anda harus membuat penilaian tentang kinerja dan kompetensi akuntan serta manajer operasi dan penjualan.

Bagaimana CEO yang cermat menilai fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaannya? Terlalu sering, CEO memberikan nilai kualitatif berdasarkan pesan kuantitatif. Artinya, jika pengontrol memberikan laporan keuangan yang positif dan optimis, CEO akan memiliki perasaan positif terhadap pengontrol. Dan ketika pengontrol menyampaikan pesan yang suram, CEO bereaksi negatif terhadap orang tersebut. Sayangnya, “menembak utusan” tidak jarang.

Bahaya dari pendekatan ini harus jelas: pengontrol (atau CFO, akuntan, siapa pun) dapat menyadari bahwa untuk melindungi karier mereka, mereka perlu membuat angka terlihat lebih baik daripada yang sebenarnya, atau mereka perlu mengalihkan perhatian dari hal-hal negatif dan fokus. pada hal-hal positif. Hal ini meningkatkan kemungkinan bahwa topik penting tidak akan mendapatkan perhatian yang layak mereka dapatkan. Hal ini juga meningkatkan kemungkinan bahwa orang baik akan hilang karena alasan yang salah.

CEO perusahaan publik besar memiliki keuntungan besar dalam mengevaluasi kinerja departemen keuangan: mereka mendapat umpan balik dari komite audit dewan direksi, akuntan, SEC, analis Wall Street, dan pemegang saham publik sedangkan perusahaan kecil perlu mengembangkan metodologi dan proses sendiri untuk mengevaluasi kinerja manajer keuangan mereka.

Berikut adalah beberapa saran untuk CEO bisnis kecil:

Laporan keuangan yang tepat waktu dan akurat

Kemungkinannya adalah, pada titik tertentu dalam karier Anda, Anda telah disarankan untuk menuntut pelaporan keuangan yang “tepat waktu dan akurat” dari grup akuntansi Anda. Sayangnya, Anda mungkin sangat pandai menilai apa yang tepat waktu, tetapi Anda mungkin tidak sebaik menilai apa yang sebenarnya. Anda tentu tidak punya waktu untuk menguji catatan transaksi dan memverifikasi keakuratan laporan, tetapi ada adalah beberapa hal yang dapat dan harus Anda lakukan.

  • Bersikeras bahwa laporan keuangan menyertakan perbandingan dari waktu ke waktu sehingga Anda dapat menilai konsistensi pencatatan dan pelaporan transaksi.
  • Pastikan setiap anomali dijelaskan.
  • Pengeluaran berulang seperti sewa dan biaya tambahan harus dilaporkan dalam periode yang sesuai. Pernyataan bahwa “akan ada dua sewa di bulan April karena kami membayar lebih awal di bulan Mei” – tidak dapat diterima. Sewa Mei harus dilaporkan sebagai edisi Mei.
  • Sesekali minta diingatkan tentang kebijakan perusahaan dalam mencatat pendapatan, mengkapitalisasi biaya, dan sebagainya.

Di luar laporan keuangan bulanan

Anda harus mengharapkan untuk menerima informasi dari departemen akuntansi dan keuangan Anda setiap hari, bukan hanya ketika laporan keuangan bulanan jatuh tempo.Beberapa contoh bagus termasuk:

  • Laporan saldo kas harian.
  • Pembaruan Penagihan Utang.
  • Prakiraan arus kas (kebutuhan kas)
  • Transaksi yang signifikan atau tidak biasa.

Kebiasaan kerja yang konsisten

Kita semua tahu orang-orang yang santai selama berminggu-minggu dan kemudian pergi sepanjang malam untuk memenuhi janji. Kebiasaan kerja yang tidak konsisten seperti itu merupakan indikator kuat bahwa individu tidak memperhatikan proses. Ini juga meningkatkan kemungkinan kesalahan dalam aktivitas menit terakhir yang sibuk.

Kesediaan untuk kontroversi

Sebagai CEO, Anda perlu menjelaskan kepada manajer keuangan / akuntansi bahwa Anda mengharapkan informasi yang jujur ​​dan jujur ​​dan bahwa mereka bukan korban dari ide “tembak-pembawa pesan” dan merupakan bagian integral dari tim manajemen perusahaan Anda dan tidak perlu ragu untuk berbagi pendapat dan kekhawatiran mereka dengan Anda atau kepala departemen lainnya.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button