Keuangan

Prosedur serah terima dalam leasing real estat komersial

Dalam real estate komersial, serah terima apartemen merupakan titik kritis waktu untuk mencatat isu-isu penting dan isu-isu yang harus diperhatikan.Catatan ini dapat mendukung penyewa atau tuan tanah di kemudian hari jika terjadi perselisihan atau perselisihan lagi di akhir kontrak. hunian.

Penghunian penyewa dan serah terima apartemen harus sesuai dengan perjanjian sewa dalam segala hal. Artinya, Anda sebagai pengelola properti atau persewaan harus membaca dan memahami perjanjian persewaan. Bahkan dengan satu properti dengan banyak penyewa yang berbeda, perjanjian sewa dapat dan biasanya berbeda. Klausul reparasi dan ketentuan serah terima sewa adalah unik dan harus dipahami dalam kaitannya dengan setiap sewa.

Pengambilan foto juga merupakan bagian dari dokumentasi lokasi saat serah terima. Disarankan untuk menambahkan tanggal dan waktu ke foto yang telah Anda ambil di kamera dan untuk menyimpan foto nanti sebagai file ‘gif’ daripada ‘jpg’. File ‘Gif’ adalah format yang lebih stabil dan solid yang tidak didukung oleh perangkat lunak – Alat pengeditan seperti ‘Photoshop’ dapat diedit. Jika Anda ingin foto menjadi bukti sesuatu yang penting maka format ‘gif’ adalah pilihan yang dapat diandalkan.

Meskipun setiap sewa adalah unik, kami menerapkan beberapa aturan untuk memberi Anda beberapa tolok ukur saat Anda menyerahkannya. Kemudian Anda dapat menambahkan aspek lain yang mungkin berlaku untuk lokasi atau properti yang sedang Anda kerjakan.

  1. Ambil foto dalam format GIF sebagai bukti hal-hal penting dan lapisan presentasi
  2. Saat mengambil gambar, ada baiknya untuk menempatkan referensi skala seperti penggaris pada gambar
  3. Buat catatan dari setiap komentar atau perjanjian yang dibuat oleh para pihak dalam sewa
  4. Periksa semua dinding dan permukaan yang dicat dari kerusakan dan / atau kondisinya saat ini dan, jika perlu, ambil foto untuk melacak kondisinya saat ini
  5. Periksa ubin langit-langit dan rel-T untuk penampilan dan integritas langit-langit
  6. Lihat langit-langit untuk menghilangkan kabel yang tidak perlu yang seharusnya sudah dilepas
  7. Periksa semua penutup lantai dari kerusakan atau kemerosotan di luar “keausan” normal.
  8. Cari penetrasi lantai atau dinding yang ada yang membutuhkan perbaikan, dan perhatikan bahwa semua penetrasi harus tahan api sesuai standar kode bangunan setempat.
  9. Periksa fungsi iklim dan, jika perlu, perhatikan kompensasi iklim melalui perluasan atau modifikasi atau dinding partisi built-in di area sewa
  10. Periksa luminer dan sakelar lampu untuk fungsi dan keamanan Semua tabung fluoresen di luminer mungkin harus diganti sebagai bagian dari kinerja kontrak
  11. Periksa semua pintu dan kunci untuk keamanan dan keamanan. Jangan mengabaikan fakta bahwa pintu dan kunci harus mematuhi semua aturan bangunan. Semua kunci pintu harus disediakan atau dikembalikan sebagaimana mestinya. Jika sistem kunci master dipasang di gedung, periksa apakah semua kunci cocok dengan sistem master
  12. Periksa jendela untuk fungsi, keselamatan dan keamanan
  13. Periksa catu daya penyewa dan pengukuran energi yang digunakan
  14. Periksa pemasangan dan kepatuhan rambu untuk tempat dan sesuai dengan aturan arsitektur yang ditetapkan untuk bangunan.
  15. Hati-hati terhadap perubahan dalam integritas struktural bangunan dan bangunan
  16. Sebagai bagian dari proses peninjauan, terkadang ada baiknya kontraktor pemilik tanah memeriksa lokasi dan menyiapkan laporan lengkap tentang masalah yang kompleks atau sensitif untuk membantu proses pengadilan berikutnya atas syarat dan ketentuan yang baik.

Saat serah terima kunci antara penyewa dan pemilik atau pemilik dan penyewa, harus diperoleh tanda terima sebagai bukti serah terima kunci dan tindakan makelar saat menyerahkan kepada calon penyewa harus didukung dengan catatan. Mengejutkan betapa banyak perselisihan muncul kemudian ketika Anda tidak mengharapkannya, maka catatan Anda tak ternilai harganya.

Jangan pernah mengembalikan uang jaminan atau garansi bank kepada penyewa sampai Anda benar-benar yakin bahwa semua persyaratan pengerjaan ulang dari perjanjian sewa telah dipenuhi. itu bukan sesuatu yang dilakukan setelah masa sewa berakhir.

Prosedur perbaikan dan penyerahan yang efisien adalah keterampilan penting yang harus dikembangkan dan diterapkan oleh agen real estat dalam situasi sewa apa pun.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button